Fler initiativ än resurser.
Allt ser viktigt ut.
Vi synliggör relationen mellan vad ni siktar på och vad ni faktiskt gör.
Samma personer bakom genomlysning, plattform och förändringsledning. Tjänsterna
Olika vägval. Tydliga konsekvenser. Samma bild för hela ledningen.
Genomlysningen i tre steg
Fem veckor. Fast pris. Två halvdagar för ledningen, avstämningar med initiativägare och resten gör vi.
Målen, kriterierna och initiativen är era.
Workshoppen. Hela ledningen i ett rum. Grunderna läggs innan initiativen är kända.
- Övergripande mål och varje ledares enhetsmål presenteras.
- Ledarna beskriver hur de bidrar till varandras och övergripande mål.
- Vi skapar samsyn kring bedömningskriterierna för val av initiativ.
Vi möter varje initiativägare, utanför workshoppen.
- Pågående och köade initiativ och aktiviteter listas och kopplas till målen.
- Initiativens svar mot bedömningskriterierna noteras.
- Initiativen bedöms enligt era egna bedömningskriterier och visualiseras ur varje värdeskapande perspektiv.
Genomgången och leveransen.
- Ledningen samlas igen och går igenom den samlade bilden, från alla vyer.
- Vi hjälper ledningen att simulera måluppfyllelsen då organisationens förutsättningar har ändrats och anpassats.
- Leveransen är digital och levande, ett spårbart underlag med prioriteringen, beroendekartan och en tidsstämplad beslutspunkt att följa upp och jämföra mot senare.
En holistisk bild. Samma för hela ledningen.
Efter en genomlysning delar hela ledningen samma bild. Den besvarar sex frågor.
- Vad är våra mål, gemensamma och enskilda?
- Vad ser vi tillsammans som viktigaste bedömningskriterier?
- Vilka initiativ skapar mest värde?
- Hur långt bär initiativen mot våra mål, med de förutsättningar vi har i dag?
- Vilka initiativ bär längst om vi ändrar förutsättningarna?
- Hur väl står de sig om förutsättningarna ändras utan att vi rår över det?
Ledningen samlad runt samma bild med flera vyer
Ledningen simulerar realiseringsscenarier och diskuterar initiativen från flera perspektiv.
Leder arbetet dit vi sagt att vi ska?
Vilka mål har initiativ bakom sig, hur starkt är bidraget, och vilka mål står utan täckning.
Vad hänger ihop med vad?
Initiativen som ett nätverk av beroenden. Kedjor ingen håller i huvudet, och initiativ som är förutsättning för flera andra.
Skiljer våra kriterier något åt?
Ett kriterium där alla initiativ får samma bedömning tillför ingen information. Den här vyn prövar kriterierna, inte initiativen.
Vad händer, och när?
Initiativen över tid, med beroendena respekterade. Vad som kan löpa parallellt och var i tiden värdet infaller.
Var samlas trycket?
Hur många initiativ som ligger i varje fas, per flöde, så syns var i portföljen belastningen samlas.
Håller vi kursen efter beslutet?
En uppföljningsvy för tiden efter genomlysningen. Status per initiativ, måluppfyllelse och de senaste förändringarna, att jämföra mot den tidsstämplade beslutspunkten.
Tre måttstockar, aldrig hopslagna till ett tal. Bidrag till mål, beslutskriterier och genomförbarhetskriterier hålls isär. Ett enda tal döljer avvägningen, och avvägningen är det ledningen ska diskutera.
Övergripande mål.
Enhetsmål.
Nya förutsättningar, ny prioritering.
Beslut som håller när någon frågar varför.
- Ett underlag hela ledningsgruppen varit med om att ta fram
- Kriterierna sattes innan initiativen var kända, så nej går att förklara
- En tidsstämplad beslutspunkt att jämföra mot när frågan kommer tillbaka
Ordningen synlig, beslutet ert.
- Beroendena som ett nätverk, inte som en risklista i löptext
- Kedjor som ingen håller i huvudet, och initiativ som blockerar flera andra
- Vad som kan köras nu och vad som måste vänta, med beroendena respekterade
En prioritering som håller mellan mötena.
- Rangordningen bygger på ledningens egna kriterier, inte på vem som argumenterade starkast
- Underlaget uppdateras när förutsättningarna ändras, inte en gång per år
- Ett levande underlag att dela, inte slides att bygga
Vill ni hålla bilden levande efteråt finns plattformen, och behöver ni stöd i genomförandet finns förändringsledningen. Genomlysningen står på egna ben.
