Priopti Strategisk Genomlysning
Genomlysningen som startskott
En genomlysning är startskottet för ett strukturerat förbättringsarbete i portföljstyrningen. Den börjar med en tydlig bild av hur ni styr era initiativ idag.
Syftet är att hela ledningen får en samlad bild av portföljen. Vi visualiserar hur väl initiativen ligger i linje med enhetsmålen, hur genomförbara de är, och vilka som bidrar mest till nytta och värde.
Tre måttstockar, aldrig hopslagna till ett tal
Varje initiativ mäts mot tre måttstockar som hålls isär.
- Bidrag till mål. Kopplingen från initiativ till enhetsmål till övergripande mål, och hur starkt initiativet för er närmare.
- Beslutskriterier. Ledningens egna kriterier för vilka initiativ och aktiviteter som väger tyngst.
- Genomförbarhetskriterier. Kompetens, kapital och lösta beroenden. Inte om initiativet är bra, utan om det går att göra.
Beslutskriterier och genomförbarhetskriterier utgör tillsammans era bedömningskriterier. De sätts i workshoppen, innan initiativen är kända.
Genomlysningen i tre steg
Fem veckor. Fast pris. Två halvdagar för ledningen, avstämningar med initiativägare och resten gör vi.
Målen, kriterierna och initiativen är era.
Workshoppen. Hela ledningen i ett rum. Grunderna läggs innan initiativen är kända.
- Övergripande mål och varje ledares enhetsmål presenteras.
- Ledarna beskriver hur de bidrar till varandras och övergripande mål.
- Vi skapar samsyn kring bedömningskriterierna för val av initiativ.
Vi möter varje initiativägare, utanför workshoppen.
- Pågående och köade initiativ och aktiviteter listas och kopplas till enhetsmålen.
- Initiativens svar mot bedömningskriterierna noteras.
- Initiativen bedöms enligt era egna bedömningskriterier och visualiseras ur varje värdeskapande perspektiv.
Genomgången och leveransen.
- Ledningen samlas igen och går igenom den samlade bilden, från alla vyer.
- Ledningen simulerar till vilken grad måluppfyllelsen ändras då organisationens förutsättningar ändras och anpassas.
- Leveransen är digital och levande, ett spårbart underlag med prioriteringen, beroendekartan och en tidsstämplad beslutspunkt att följa upp och jämföra mot senare.
Ett underlag som håller när någon frågar varför
Skapa tidsstämplade, uppföljningsbara och jämförbara beslutspunkter. Ett gemensamt, spårbart underlag, digitalt och levande i plattformen.
